Sistema de notas

El Sistema de notas es una matriz unificada por periodo + clase + asignatura: en las filas van los alumnos, en las columnas todo lo que cuenta para su evaluación (exámenes corregidos por CYC, trabajos, proyectos, participación, o cualquier ítem que tú añadas). La escala por defecto es 0–20 (Venezuela), pero cada columna puede tener su propio máximo.

9.1 La matriz

Arriba eliges Periodo, Clase y Asignatura y la matriz se recarga. Cada celda es editable al momento: haces click, escribes la nota y al salir del campo (o con Enter) se guarda. Un spinner en la celda indica el guardado; si falla, CYC te avisa y el valor anterior vuelve a aparecer. La última columna es el Promedio calculado por CYC — no se edita a mano.

Los colores funcionan como semáforo para detectar de un vistazo quién necesita ayuda: rojo para notas por debajo del aprobado (10/20 por defecto), ámbar para aprobados raspados, verde para notas altas. Los colores se aplican tanto a las celdas individuales como al promedio final.

9.2 Añadir columnas (ejámenes, trabajos, proyectos…)

Los exámenes corregidos en CYC (sección 8) aparecen automáticamente como columna en cuanto se publican. Para trabajos o proyectos que calificas a mano puedes añadir una columna con el botón Nueva actividad (nombre, categoría y puntuación máxima —por defecto 20). El tipo se deduce solo de la categoría. Para asistencia/participación no necesitas esto: las categorías libres ya salen como columna escribible (ver 9.7).

9.3 Categorías y pesos

Por encima de la matriz defines las categorías con sus pesos. El default es Exámenes 50% · Tareas 30% · Participación 20% pero puedes añadir categorías nuevas con + Nueva categoría (toma automáticamente el peso que falta para llegar a 100), renombrar (click en el nombre) o eliminar las que no uses.

El promedio final se calcula así: CYC saca el porcentaje de cada alumno dentro de cada categoría y luego pondera esos porcentajes por el peso de la categoría. No es una media aritmética — por eso dos exámenes pesan igual aunque uno tenga máximo 20 y el otro máximo 10. El resultado se vuelve a llevar a la escala del colegio (0–20 por defecto) y se compara con el umbral de aprobado para colorear.

9.6 Tipos que cuentan en cada categoría

Cada categoría define qué tipos de entrega cuentan en ella (la línea «Tipos que cuentan aquí» con sus etiquetas). Así, cuando corriges o creas algo, CYC lo coloca solo en la categoría correcta. Por defecto:

• Exámenes ← Examen, Selección simple, Exposición oral.
• Tareas ← Ejercicios, Cartulina, Proyecto.
• Participación ← Manual / Libre.

Para cambiarlo, usa el desplegable + Tipo de cada categoría (añadir) o la «×» del chip (quitar). Cada tipo significa:

• Examen — evaluación formal con nota.
• Ejercicios — práctica formativa, opcional con nota.
• Selección simple — cuestionario tipo test (el alumno marca la opción correcta).
• Proyecto — trabajo largo con rúbrica por criterios.
• Cartulina / Póster — entrega visual evaluada por rúbrica de imagen.
• Exposición oral — el alumno expone, el profe puntúa por rúbrica.
• Manual / Libre — nota subjetiva a mano (asistencia, participación…). No se genera ni corrige.

9.7 Notas a mano (asistencia, participación…) y media por categoría

Las categorías libres (las que cuentan el tipo Manual / Libre, p.ej. Asistencia o Participación) aparecen ya como columna escribible en el cuaderno — sin «Nueva actividad», sin botones. Además quedan fijas (congeladas) junto al nombre del alumno, así las ves y editas aunque tengas muchos exámenes a la derecha. Escribes el número, pulsas Enter, y se guarda; la puedes cambiar las veces que quieras.

• Media por categoría: antes del Promedio, el cuaderno muestra una columna Media por cada categoría (Exámenes, Tareas, Participación…), además del Promedio ponderado final.
• En blanco = 0 en las libres: en una categoría libre, si no pones la nota de un alumno cuenta 0 — pero solo cuando ya has calificado a alguien en esa columna (una columna libre sin calificar a nadie aún no cuenta). En las corregidas, un examen sin corregir no cuenta como 0.

9.8 Categorías compartidas y «Por defecto del colegio»

Las categorías son de la clase (clase + asignatura + periodo), no de cada profe: si el director o el coordinador las configura, el profe de esa clase ve y usa exactamente lo mismo, y el boletín nunca mezcla dos esquemas.

• Profesor: en el desplegable de Clase solo ves tus clases.
• Dirección (director, jefe de estudios, coordinador): el desplegable de Clase incluye «⚙ Por defecto del colegio» — la plantilla que usan todas las clases al pulsar «Crear categorías estándar» — y, además, cualquier clase del colegio.

9.9 Cuando un alumno no presenta un examen

Por defecto, un examen que un alumno no presenta (no tiene nota) no cuenta para su promedio. Pero tú decides: en el cuaderno, esa celda muestra un pequeño menú «—» con tres opciones:

• Poner 0 — cuenta como un 0 (le baja la media).
• Recuperación pendiente — marca la celda con una etiqueta amarilla «Recup.»: no cuenta todavía, es un recordatorio de que ese alumno tiene una recuperación pendiente. Cuando le hagas la recuperación (el mismo examen u otro) y la corrijas, la nota entra sola y pasa a contar. Para quitar la marca (que vuelva a «no cuenta»), pulsa la ×.
• No hacer nada — sigue sin contar, como hasta ahora.

9.4 Publicar columnas a padres

Cada columna tiene un toggle Visible / Borrador. Mientras está en borrador, la nota solo la ves tú (y la jefatura); el portal de padres no la muestra. Cuando la tienes revisada, publicas la columna con el icono del ojo, o pulsas Publicar pendientes para sacar a la luz de golpe todas las columnas nuevas de este periodo»clase»asignatura.

Si tu colegio prefiere que los padres no vean las notas individuales hasta el boletín oficial, el director puede desactivar por completo la visibilidad del Sistema de notas en el portal de padres desde «Info del colegio» (ver 4.1). Los boletines (sección 10) se publican igual.

9.5 Nota final directa (manual)

Si no quieres montar categorías y pesos para una asignatura — o ya tienes la nota decidida por tu cuenta — usa el panel Nota final directa (manual), debajo de la matriz. Escribes una única nota por alumno y esa es la que va al boletín, ignorando el promedio calculado. Para volver al promedio, basta con vaciar la casilla.

• La columna «Promedio calculado» aparece al lado solo como referencia.
• La nota se guarda sola al salir de la casilla y queda registrada en el historial (quién y cuándo).
• Sirve para cualquier asignatura, incluidas las propias del colegio (Música…) que se evalúan a mano.

9.10 Notas formativas — la etiqueta «Formativa»

Una nota formativa es una nota que se calcula y se muestra como cualquier otra (con su número o letra), pero que va marcada con la etiqueta «Formativa» en el cuaderno del profesor, en las notas del alumno y en el portal del padre. Nace pensada para los exámenes hechos en casa (Modo Online, sección 13): permite dar seguimiento sin «certificar» una prueba en la que no se puede garantizar quién la resolvió.

La activa la dirección en el panel Modo Online de Info del colegio, con el interruptor «Marcar las notas como formativas». Y la propia dirección decide su peso con el sub-ajuste «¿Las notas formativas cuentan para la nota final del lapso?»:

• No cuentan (recomendado): se ven en el cuaderno y en las notas del alumno con su etiqueta, pero no entran en la media del lapso ni en el boletín de promoción. Es la evaluación «para aprender», no para pasar de año.
• Sí cuentan: entran en la media como una nota normal; la etiqueta solo informa de que la prueba se hizo en casa.

Para el profesor no hay trabajo extra: si el ajuste está activo, las notas de los exámenes online llegan al cuaderno ya etiquetadas y el promedio respeta automáticamente la decisión del colegio.

Esta sección forma parte de la guía «Control Your Class para profesores». Descargar la guía completa en PDF.