Boletines trimestrales

Al final de cada trimestre, la jefatura de estudios entra en esta pantalla, calcula los boletines de toda una clase (o del colegio entero) con un solo click, los revisa uno a uno, y los publica — enviando automáticamente el email a los padres. Lo que antes eran dos semanas de trabajo administrativo se convierten en una tarde.

1. Entra en CYC → Boletines y selecciona el periodo y la clase.
2. Pulsa Calcular borradores. CYC integra todas las notas de todas las asignaturas del periodo y calcula el boletín de cada alumno.
3. Revisa alumno por alumno. Puedes editar comentarios generales o ajustar notas si hay algo que no cuadre.
4. Cuando estés conforme, pulsa Publicar (uno a uno) o Publicar pendientes (todos los borradores de la clase).
5. Los padres reciben el boletín por email. Opcionalmente, puedes volver a reenviarlo si no llegó.

10.1 Documentos del Ministerio (MPPE) — solo Venezuela

En CYC → Documentos del Ministerio la dirección genera los documentos oficiales del Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE) a partir de los boletines ya calculados: el Resumen Final del Rendimiento Estudiantil (Forma RR-DEA-04-03, una planilla por sección) y la Certificación de Calificaciones (Cód. 31059, el histórico por años de un alumno, la «nota certificada»). El boletín de cada trimestre es el tercer documento y se hace en la pantalla de Boletines.

1. Datos del plantel (una sola vez): rellena Código DEA, Director(a) + C.I., Municipio, Entidad Federal y Zona Educativa. Salen en el encabezado y las firmas de todos los documentos.
2. Identidad del alumno: en la tarjeta de Certificación, al elegir un alumno, rellena su cédula, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, entidad federal y sexo (tal como en la partida de nacimiento) y pulsa Guardar identidad. Estos datos salen en la Certificación y el Resumen Final; si faltan, aparecen como «—».
3. Resumen Final: elige Período, Sección y Tipo de Evaluación → Generar PDF.
4. Certificación: elige Sección → Alumno → Generar PDF.
5. Revisa, firma y sella, y consigna ante la Zona Educativa (el Resumen Final va por triplicado: Plantel, Zona Educativa y Archivo Académico).

Tipo de Evaluación (en el Resumen Final) indica por qué se genera la planilla:

• Final — evaluación ordinaria del lapso o del año (lo habitual).
• Revisión — prueba de revisión/recuperación del alumno aplazado (RGLOE Art. 115).
• Pendiente — materia que el alumno arrastra del año anterior (Art. 116).
• Transferencia — alumno que ingresa procedente de otro plantel.
• Equivalencia — estudios cursados en el exterior u otro sistema, ya equivalados.
• Quedada — materia o año que el alumno repite.

Además del Resumen Final y la Certificación, la misma pantalla genera el resto de documentos del control de estudio (Media), también desde los datos del alumno y los boletines:

• Constancia de Estudios / Inscripción — por alumno; certifica que está inscrito y en qué año (becas, trámites).
• Constancia de Calificaciones — por alumno y período; notas de ese lapso (versión rápida de la Certificación).
• Certificado de Educación Media General / Título de Bachiller — por alumno de 5.º año; lo confiere el/la Director(a) (LOE 2009 Art. 46; RGLOE Arts. 124–125). Se genera como borrador: el título definitivo debe emitirse en el formato/papel oficial del plantel.
• Acta de Prueba de Revisión / Materia Pendiente — por sección; lista a los aplazados (notas < 10 en los boletines) con columnas en blanco para la nota de revisión (Arts. 115–116).
• Matrícula (Inicial/Final) + Estadística — por sección; nómina con totales por sexo (y aprobados/aplazados en la Final) para la Zona Educativa.
• Expediente / Ficha Acumulativa — por alumno; trayectoria completa por años, acompaña al estudiante en su prosecución.
• Hoja de Registro de Título — por sección de 5.º año; lista los títulos de Bachiller otorgados (serial, cédula, datos de nacimiento) para la Zona Educativa.

Todos los documentos llevan el escudo de la República en la cabecera, como las planillas oficiales.

Los documentos por alumno usan el selector Sección → Alumno de la tarjeta de Certificación; los de sección (Acta, Matrícula) usan el Período + Sección de la tarjeta de Resumen Final.

10.2 Situación de promoción (Media) — quién aprueba el año

En Educación Media (1.º a 5.º año) no hay un «aprobado/suspendido» global por trimestre: la nota es por asignatura. Cada asignatura del boletín tiene su propio resultado (Aprobado / No aprobado), y un alumno queda aplazado en una asignatura cuando su nota definitiva de esa asignatura es menor que 10 (la definitiva es el promedio de los tres lapsos, Art. 111 del Reglamento).

El único veredicto global lo da la Situación de promoción al cierre del año (último lapso), que el boletín calcula según la ley (Reglamento General de la LOE):

• Promovido — aprobó todas las asignaturas (Art. 114).
• Aplazado — derecho a prueba de revisión — reprobó hasta la mitad más una de las asignaturas; tiene derecho a presentar una prueba de revisión (Art. 115).
• Repite el año — reprobó más de ese límite, o (tras la revisión) le quedan dos o más asignaturas (Arts. 116 y 118; aplica desde 7.º grado).

La columna Situación aparece en la pantalla de Boletines (solo Venezuela + Media) cuando se calcula el boletín del último lapso. La misma situación la ven el padre y el alumno en su boletín. En Primaria e Inicial la evaluación es cualitativa, así que no se muestra una situación de promoción.

Ver el boletín de un alumno: en la tabla de Boletines, haz clic en el nombre del alumno para abrir su boletín con el desglose por asignatura (nota y Aprobado/No aprobado de cada una), el promedio y la situación.

10.3 Prueba de revisión (recuperación de aplazado)

La prueba de revisión es el examen de recuperación de una asignatura aplazada (Art. 115). En MathCracks se hace con el mismo motor de exámenes, y solo está disponible para asignaturas que el alumno reprobó.

• Dónde aparece: en el Generador de entregas y en Corregir entrega, al elegir Asignatura + Año + Clase. Si en esa clase hay alumnos que reprobaron esa asignatura, aparece la opción «Prueba de revisión (recuperación de aplazado)» con el número de alumnos afectados. Si nadie la reprobó, la opción no se muestra (es contextual a la asignatura elegida).
• Para quién: solo para el/los alumno(s) que reprobaron esa asignatura. Si es uno, se selecciona automáticamente; si son varios, eliges cuál. En el corrector, el desplegable de alumno muestra solo a esos aplazados (no a toda la clase).
• Generar: marca la opción y genera la prueba; queda atada al alumno + asignatura + año aplazado, e imprímela para ese alumno.
• Corregir: sube o escanea la prueba del alumno con la opción marcada (sirve tanto «sin referencia» como «con examen resuelto»); el examen sale con la etiqueta «Prueba de revisión». No se puede marcar como revisión un examen de una asignatura aprobada.
• No cuenta en los lapsos intermedios: la prueba de revisión no es una columna del cuaderno ni entra en el promedio de un trimestre corriente; es una recuperación de cierre de año.
• Sí cuenta en el boletín de cierre: al corregirla, su nota reemplaza la nota de esa asignatura en el boletín final y el promedio del boletín de cierre se recalcula con ella (la asignatura pasa a mostrar la nota de revisión, no la suspendida). Vuelve a Calcular borradores en Boletines y la Situación se recalcula: si aprobó (≥10) → Promovido o «Arrastra 1 materia (pendiente)» (Art. 116); si no, Repite (Art. 118). En el boletín (dirección, familia y alumno) la asignatura sale como «Aprobado por revisión» con la nota de revisión.
• En los documentos del Ministerio: el Resumen Final (RR-DEA-04-03) refleja la actuación del alumno (Aprobó todas / Aplazó) ya con la revisión aplicada, y permite el Tipo de Evaluación «Revisión»; el Acta de Prueba de Revisión muestra automáticamente la calificación de revisión y el resultado (Aprobó/Aplazó) por alumno; la Certificación de Calificaciones muestra esa asignatura con la nota de revisión y T-E = R. Son documentos de control de estudio que la dirección firma, sella y consigna ante la Zona Educativa.

Esta sección forma parte de la guía «Control Your Class para profesores». Descargar la guía completa en PDF.