Profesores, coordinación y dirección
Tokens y facturación
11.1 Qué son los tokens
Los tokens son la unidad interna con la que CYC mide el uso. Cada vez que se genera o se corrige algo, se consume un número determinado de tokens del pack anual del colegio. Sirven para que el profesor no tenga que pensar en páginas escaneadas, preguntas, tiempo de IA ni ninguna otra unidad técnica: un mismo tipo de acción cuesta siempre lo mismo.
El pack anual lo negocia la dirección del colegio con MathCracks al inicio del curso y cubre todo el año académico. La cifra exacta por alumno/año se ajusta según el número de asignaturas contratadas y el volumen esperado de correcciones; por eso aquí no fijamos un número único. Vuestro panel de facturación (11.4) muestra el saldo real.
11.2 Tabla oficial de consumo
Las cifras de esta tabla son las que el backend descuenta del saldo del colegio en cada acción. Están calibradas para que cada tipo de acción tenga un coste estable y predecible.
Generación (barata, sólo una vez por documento)
| Acción | Tokens/pregunta | Ejemplo típico | Total |
|---|---|---|---|
| Generar examen | 1 | 10 preguntas | 10 tokens |
| Generar hoja de ejercicios | 1 | 5 preguntas | 5 tokens |
Importante: una pregunta de examen cuesta lo mismo que una pregunta de hoja de ejercicios al generarla (1 token). El total del documento sólo cambia porque una hoja de ejercicios suele tener menos preguntas. Si generas una hoja de ejercicios de 10 preguntas, cuesta 10 tokens, exactamente igual que un examen de 10.
Corrección (el grueso del consumo, por cada hoja de alumno)
| Acción | Tok/preg ⚡ Urgente | Tok/preg 🐢 Sin prisa | Ejemplo | Total ⚡ | Total 🐢 |
|---|---|---|---|---|---|
| Corregir con QR / examen existente | 15 | 10 | 10 preg | 150 | 100 |
| Corregir sin referencia o con examen resuelto | 25 | 15 | 10 preg | 250 | 150 |
| Corregir hoja de ejercicios (con QR) | 15 | 10 | 5 preg | 75 | 50 |
Por qué hay diferencias al corregir: con QR o examen existente CYC ya tiene en memoria las preguntas, las respuestas modelo y la rúbrica, así que sólo compara con lo que escribió el alumno. Sin referencia tiene que deducir además cuál era la respuesta correcta, y eso cuesta un 60 % más. El modo sin prisa ahorra un 33 % sobre urgente. Corregir una pregunta de ejercicio cuesta lo mismo que corregir una pregunta de examen: lo que cambia es el número de preguntas y el origen (QR vs sin referencia).
11.3 Pack anual por alumno
El colegio contrata un pack anual de tokens por alumno al inicio del curso. Ese pack dura todo el año académico: no se resetea mensualmente y lo que no se consume en un trimestre sigue disponible para el siguiente. La cifra exacta por alumno/año se negocia con el colegio según asignaturas contratadas y volumen esperado de correcciones, así que aquí no fijamos un número único; el panel de facturación (11.5) muestra el saldo real.
11.4 Pool del colegio: dos formas de usarlo
Al contratar el pack anual, todos los tokens del colegio entran en un pool común. A partir de ahí, la dirección decide cómo se usan. CYC ofrece dos modos y permite cambiar entre ellos cuando quieras:
La pantalla CYC → Tokens, vista por un cargo directivo, muestra tres tarjetas arriba (saldo del pool, total asignado a profesores, consumo histórico) y debajo una franja de modo con el botón para cambiar entre los dos. El cambio de modo es reversible: si pasas a reparto individual, puedes volver al pool compartido y CYC recogerá automáticamente todos los saldos individuales al pool.
Cuándo usar cada modo
Empieza por pool compartido si el colegio es pequeño o confiás en el equipo: es el modo más fácil de administrar y nadie se queda bloqueado por falta de tokens en su cartera. Cambia a reparto individual si notas que el consumo es desigual, si quieres fijar un tope por asignatura o profesor, o si la dirección quiere ver quién ha gastado qué. Puedes volver al modo compartido en cualquier momento.
Acciones en modo reparto individual
Vista del profesor — «Mi cartera»
Un profesor que entra en CYC → Tokens ve dos cosas distintas según el modo del colegio:
- En pool compartido, una sola tarjeta con el saldo del colegio y sus últimos consumos. No hay saldo personal.
- En reparto individual, su saldo personal, el total histórico recibido y los movimientos recientes (asignaciones, consumos, reembolsos). Puede pulsar «Devolver al pool» para liberar saldo que no vaya a usar.
11.5 Widget de consumo
En la pantalla de Facturación (CYC → Facturación) tienes el panorama completo: cuánto se ha consumido del pack anual, cuánto queda para el resto del curso, el desglose por tipo de acción y la tendencia mes a mes. Recuerda que el saldo es anual: no se resetea cada mes.
Consejos para estirar el pack
- Usa QR siempre que puedas. Imprímelo desde el generador y ahorra un 37% en cada corrección.
- Modo Batch 🐢 para corrección en tandas. Si recoges los exámenes el viernes y no los necesitas hasta el lunes, el modo tortuga baja el consumo un 33%.
- Consolida exámenes cortos. Un examen de 10 preguntas consume 150 tokens en QR; dos de 5 consumen 300. Si pedagógicamente tiene sentido, mejor uno largo.
- Revisa el widget al cierre de cada trimestre. Como el pack es anual, si al final del primer trimestre has gastado ya más de un tercio, conviene avisar al jefe de departamento para replanificar o pedir un pack adicional.
Esta sección forma parte de la guía «Control Your Class para profesores». Descargar la guía completa en PDF.