Modo Online: exámenes a distancia

Cuando el colegio no puede dar clases presenciales —como obligó la emergencia de los terremotos, que llevó a muchos colegios a operar a distancia—, CYC permite que los alumnos hagan los exámenes desde casa, en el portal del alumno: con variante única por alumno, opciones barajadas, hora de apertura, límite de tiempo, avisos automáticos a las familias y tolerancia a los cortes de luz e internet. También sirve en el día a día: un alumno enfermo, una sección en cuarentena o un simulacro de prueba.

El mismo examen, sin papel de por medio

El examen que generas en CYC (sección 7) se asigna al portal del alumno y vuelve corregido al mismo cuaderno de notas de siempre. Tú decides cómo se entrega (en pantalla o por foto) y cuándo se publica la nota.

13.1 Quién lo activa: el panel «Modo Online»

El Modo Online lo enciende la dirección: con licencia CYC activa, el director ve en Info del colegio (sección 4) la tarjeta «Modo Online», con el interruptor «Permitir exámenes online» y sus ajustes, que aplican a todo el colegio:

• Barajar el orden de las opciones (anti-copia) — ver 13.3.
• Cuándo se muestran las respuestas correctas: Al cerrar el plazo (recomendado), Al terminar cada alumno o Nunca mostrarlas.
• Qué pasa con la nota al enviar: la política de corrección por defecto del colegio (ver 13.9); el profesor puede cambiarla al asignar.
• Marcar las notas como formativas — ver 9.10.

El interruptor funciona como llave general: mientras está apagado, ningún profesor puede asignar un examen formal al portal — el botón Asignar sale en gris y el sistema explica: «Para asignar exámenes al portal del alumno, la dirección debe activar el Modo Online en Mi Colegio». Apagado, todo funciona como siempre.

13.2 Asignar un examen al portal del alumno

En el generador (sección 7), cada fila de «Mis exámenes guardados» y del panel «Exámenes por clase (anti-copia)» tiene el botón Asignar — ahora también con el tipo de documento Examen, no solo en Ejercicios y Selección simple. Se abre el modal «Asignar a la app», con dos pestañas: Asignar y Resultados.

1. Elige el destino: Toda la clase o Alumnos concretos (solo se ofrecen clases del año del examen).
2. ¿Cómo lo entrega el alumno?: Online (tipo test en pantalla), Foto (en papel, sube foto — ver 13.6) o Ambos (el alumno elige).
3. ¿Dónde lo responde el alumno?: Web del alumno (la pestaña Tests del portal), App móvil (la app de MathCracks para iPhone y Android) o Ambos (lo responde donde le venga mejor; cuenta el mismo intento en los dos sitios). Solo se elige con entrega online: la foto se sube desde la web del alumno, así que con Foto o Ambos como forma de entrega el destino queda fijado en la web. Ejemplos: un test para hacer en casa desde el teléfono → App móvil; una prueba en la sala de ordenadores → Web del alumno; un repaso que cada uno hace donde quiera → Ambos. Si eliges solo la app, el alumno ve en la web un aviso «Se responde en la app de MathCracks» (y al revés en la app) y necesita la app actualizada. El destino indica dónde se abre el test; no es una medida anti-copia (para eso están la variante por alumno y las opciones barajadas, 13.3). Una vez respondido, la corrección se puede consultar desde los dos sitios.
4. ¿Cómo se corrige? (ver 13.9) y ¿Cuántos intentos puede hacer? (1, 2, 3, 5 o 10; con varios intentos cuenta el último).
5. Opcional: Disponible a partir de y Fecha límite (ver 13.4). Pulsa Asignar a la app: el test aparece al instante en la zona «Tests» de la web del alumno, en su app móvil o en las dos, según el destino. En Resultados, cada asignación muestra el destino junto a la política de corrección.

Para la entrega online, todas las preguntas deben ser autocorregibles (tipo test con una sola opción correcta, o respuesta corta con clave); con entrega por foto vale cualquier examen, incluso de desarrollo. En Resultados (también con el botón verde de la fila) ves entregados y media por asignación, la nota de cada alumno y su examen pregunta a pregunta, el acierto de la clase en cada pregunta, puedes corregir la nota, Aprobar las pendientes de revisión y quitar una asignación si nadie ha respondido (ver 7.10.1). Si editas el examen después de asignarlo, el modal avisa de que la clave pudo cambiar: reasígnalo para actualizarla.

13.3 Anti-copia: variante por alumno y opciones barajadas

Dos defensas complementarias contra el examen «compartido por chat»:

• Variante por alumno: el Examen por clase (7.6) también se puede asignar al portal. Cada alumno resuelve su propia variante (mismos temas y dificultad, distintos números y enunciados) y se corrige contra su propia clave. Pasarse las respuestas deja de servir.
• Opciones barajadas: con el interruptor de dirección «Barajar el orden de las opciones (anti-copia)», cada alumno ve las opciones de cada pregunta en un orden distinto — «la respuesta es la B» ya no sirve para copiarse. La nota se calcula por el contenido, no por la posición, y «Todas/Ninguna de las anteriores» se mantiene al final.

Además, la clave de respuestas ya no puede filtrarse antes de tiempo: la solución de cada pregunta solo llega al alumno cuando lo permite la política del colegio («Cuándo se muestran las respuestas correctas»). Con Al cerrar el plazo, ni el primero en terminar puede pasar las soluciones a los demás.

13.4 Programar el examen: apertura, plazo y tiempo

El modal de asignación tiene dos fechas opcionales:

• Disponible a partir de: el alumno no puede empezar antes de esa hora — ideal para que toda la clase empiece a la vez («todos a las 9:00»). En su lista de Tests el alumno ve «Disponible a partir de…».
• Fecha límite: después de esa hora ya no se puede entregar. Vacía = no caduca.

El límite de tiempo sale de la Duración del examen (7.2): el cronómetro corre en la pantalla del alumno y auto-entrega al agotarse. Y hay un respaldo en el servidor: aunque alguien manipule su navegador, el servidor rechaza entregas muy fuera de tiempo. El margen es generoso a propósito (la duración más al menos 15 minutos extra) para no castigar cortes de luz o de internet.

Si un alumno se queda a medias y vence el plazo, no pierde el examen: los borradores vencidos con respuestas guardadas se finalizan solos (proceso automático cada pocos minutos): el sistema corrige lo que dejó respondido y aplica la misma política de nota, sin que tú hagas nada.

13.5 Avisos automáticos al asignar

Al pulsar Asignar a la app, CYC avisa solo — no tienes que perseguir a nadie:

• En el portal del alumno: en su pestaña Hoy aparece una tarjeta destacada — «Tienes N exámenes por hacer. Tu profe te lo asignó. Toca para abrirlo» — que lleva directo a la zona Tests.
• Por email, al alumno Y a su representante: ambos reciben el aviso con el examen y su plazo. Es clave con niños pequeños que no revisan el correo. El propio modal lo confirma: «Avisamos automáticamente a cada alumno y a su representante por email, y con un aviso en el portal del alumno».

Puedes reforzar el aviso en el grupo de WhatsApp de la clase si es tu costumbre, pero ya no hace falta para que la familia se entere.

13.6 Entrega por FOTO: examen en papel, corrección online

Con la entrega Foto (o Ambos), el alumno ve el enunciado en su portal, resuelve en papel y sube una foto clara de su hoja desde el propio portal. La corrección se hace por visión contra tu clave, como cualquier examen de CYC — y vale para exámenes de desarrollo, no solo tipo test.

Tú revisas antes de que el alumno vea nada. Cada entrega llega a Corregir examen, al panel «Entregas de alumnos (por revisar)». Pulsa Revisar y se abre la vista completa de corrección de CYC: ves la foto y el desglose por pregunta, ajustas nota y feedback, editas la respuesta esperada o pulsas Re-corregir si hace falta. Cuando todo cuadra, Aprobar y publicar: en ese momento —y no antes— la nota entra al cuaderno y el alumno ve su corrección.

13.7 Conexión inestable: qué decir a tus alumnos

El portal del alumno está preparado para cortes de luz e internet. Tres cosas que conviene que tus alumnos sepan:

• «Abre el portal una vez con internet antes del examen.» El portal se instala en el dispositivo (es una PWA con modo offline): con esa carga previa puede abrirse, hacerse el examen y hasta enviarse sin conexión.
• «Si se va internet a mitad de examen, sigue respondiendo.» Cada respuesta se guarda en el dispositivo al momento y aparece el aviso «Sin conexión. Tus respuestas se guardan en el dispositivo». Recargar o cerrar la página no borra nada.
• «Si envías sin internet, no repitas el examen.» El envío queda en cola y el portal avisa: «En cuanto vuelva internet enviaremos tu examen automáticamente. Puedes cerrar la app sin miedo: no perderás nada».

Y como red final, los borradores vencidos se corrigen solos con lo que el alumno dejó respondido (ver 13.4): un apagón en el peor momento no lo deja sin nota.

13.8 Alumnos sin correo: entrar con código de clase

Para el alumno sin email operativo (o que comparte dispositivo) existe un login de emergencia por código. En el generador, con una clase seleccionada, pulsa «Código de acceso (alumnos sin correo)»: se abre el modal Código de acceso con un código corto que puedes copiar (Copiar código), dictar o proyectar. El mismo código sirve para toda la clase mientras esté vigente; al caducar, abres el modal de nuevo y se genera otro.

El alumno, en la pantalla de entrada del portal, toca «Entra con el código de tu profe», escribe el código, elige su nombre en la lista de la clase y entra — sin correo ni contraseña. Si el código caducó, verá «Código no válido o caducado. Pídele uno nuevo a tu profe».

13.9 La nota: política de corrección y puntos libres

Al asignar eliges ¿Cómo se corrige?:

• Nota al instante (al cuaderno) — se corrige sola y la nota entra al cuaderno.
• Solo práctica (sin nota) — el alumno ve su resultado, pero no cuenta para la nota.
• Reviso yo antes de publicar — se corrige sola, pero la nota queda retenida hasta tu aprobación. Es la opción recomendada para exámenes, y la que dirección suele fijar por defecto en el panel Modo Online.

Puntos libres: ya no existe el límite de 1 punto por pregunta en lo asignable a la app. Un test puede tener preguntas de 1, 2, 3… puntos y la corrección automática pondera cada una por su valor; el requisito real es solo que cada pregunta sea autocorregible (tipo test o respuesta corta con clave).

Si dirección activó «Marcar las notas como formativas», la nota del examen online llega al cuaderno con la etiqueta Formativa — ver 9.10.

Esta sección forma parte de la guía «Control Your Class para profesores». Descargar la guía completa en PDF.