Boleta de evaluación SEP 2025-2026: cómo es el formato oficial, campo por campo, y quién puede emitirla

A diferencia del programa analítico o de los instrumentos de evaluación, que la SEP deja a la autonomía de cada colectivo, la boleta de evaluación sí tiene un formato oficial. El Acuerdo 10/09/23, en su artículo 6, la define como documento oficial y encarga a la SEP, a través de la DGDC y la DGAIR, su contenido y sus características de diseño. Para el ciclo 2025-2026, ese diseño está publicado en seis PDF de la DGAIR: uno por nivel (preescolar, primaria, secundaria) en dos variantes, con firma autógrafa y con firma electrónica.

Esta guía describe ese formato campo por campo, tal como está en los documentos oficiales, para que un colegio sepa exactamente qué información tiene que tener lista al cierre de cada periodo y qué puede y qué no puede generar por su cuenta.

Lo común a los tres niveles: cabecera, identificación y pie

La boleta es una sola página apaisada por grado. En la cabecera aparecen el logotipo de la SEP a la izquierda, el logotipo de la secretaría o instituto de educación del estado a la derecha y, en el centro, el bloque de título: Sistema Educativo Nacional, la entidad federativa, la leyenda Boleta de Evaluación, el grado y nivel (por ejemplo, 3er grado de Educación Primaria) y el ciclo escolar 2025-2026.

Los datos de identificación son seis y no cambian entre niveles: nombre y apellidos del alumno, CURP, nombre de la escuela, CCT (clave de centro de trabajo), turno y grupo. Si el colegio tiene estos seis datos limpios en su sistema, ya tiene resuelta la mitad del trabajo de captura.

En el pie, los tres niveles llevan un recuadro para la firma de la madre, el padre o la persona tutora con tres casillas, una por periodo. La variante autógrafa añade nombre y firma de la o el docente, nombre y firma de la directora o el director y espacio para el sello. La variante electrónica sustituye las firmas por un código QR, el nombre de la autoridad educativa, el número de certificado y el sello digital de la autoridad, con lugar y fecha de expedición y la leyenda de firma electrónica avanzada.

Preescolar: sin números

La boleta de preescolar no lleva calificaciones numéricas ni promedio ni casillas de promoción: en este nivel la acreditación se obtiene por cursar el grado (artículo 9 del Acuerdo). El cuerpo es una sola tabla con cuatro filas, una por campo formativo (Lenguajes; Saberes y Pensamiento Científico; Ética, Naturaleza y Sociedades; De lo Humano y lo Comunitario), y cada campo se subdivide en tres subfilas, una por periodo. La columna ancha se titula Observaciones y sugerencias sobre los aprendizajes.

En la práctica, esto significa que la evaluación de preescolar se escribe: doce textos breves por alumno al año (cuatro campos por tres periodos). Es el nivel donde más pesa la calidad de la observación docente y donde menos ayuda una hoja de cálculo.

Primaria: una calificación entera por campo y periodo

La boleta de primaria tiene dos tablas. La primera es numérica: las filas son el primer, segundo y tercer periodo más el promedio final, y las columnas son los cuatro campos formativos. Se registra una única calificación por campo y periodo, siempre en números enteros. La escala depende de la fase: en 1° y 2° (Fase 3) va de 6 a 10; en 3° a 6° (Fases 4 y 5) va de 5 a 10, según el artículo 7 del Acuerdo.

Junto a esa tabla hay casillas para lengua indígena, para promovida(o) o no promovida(o) (solo de 2° a 6°; la boleta de 1° no la lleva), promedio final de grado, asistencias y folio. La segunda tabla es cualitativa: Observaciones y sugerencias sobre los aprendizajes, con doce filas que corresponden a los tres periodos por los cuatro campos.

El detalle que más colegios pasan por alto: la boleta oficial de primaria no desglosa asignaturas. Un colegio puede llevar internamente calificaciones por materia (y es útil hacerlo para detectar rezagos), pero lo que se registra oficialmente es un número entero por campo formativo. Si el sistema interno trabaja con decimales o con materias sueltas, alguien tendrá que traducir a mano en cada cierre.

Secundaria: disciplinas dentro de campos, y sin observaciones

En secundaria vuelve la lógica de disciplinas, pero agrupadas bajo los cuatro campos formativos en una cabecera de dos niveles. Lenguajes agrupa Español, Inglés y Artes. Saberes y Pensamiento Científico agrupa Matemáticas y la ciencia del grado: Biología en 1°, Física en 2° y Química en 3°. Ética, Naturaleza y Sociedades agrupa Geografía (solo en 1°), Historia y Formación Cívica y Ética. De lo Humano y lo Comunitario agrupa Tecnología y Educación Física.

Las filas son de nuevo los tres periodos más el promedio final, esta vez por disciplina y con enteros de 5 a 10. Debajo hay cajas de texto para la disciplina artística cursada en Artes, el énfasis de Tecnología y la lengua indígena, además de asistencias, promedio final de grado y folio. Un dato verificado en ambas variantes del formato 2025-2026: la boleta de secundaria no trae apartado de observaciones. Las observaciones existen en preescolar y primaria; en secundaria, no.

Los tres periodos y sus fechas de registro

El artículo 8 del Acuerdo fija tres periodos de evaluación. El primero termina a finales de noviembre y las calificaciones se registran en los últimos cuatro días hábiles de ese mes. El segundo termina a finales de marzo, también con registro en los últimos cuatro días hábiles. El tercero cierra con el ciclo escolar, con registro en los últimos dos días hábiles. Un colegio que quiera evitar el sprint de captura de cada cierre necesita que sus calificaciones internas estén consolidadas al menos una semana antes de esas ventanas.

Quién emite la boleta con validez (y quién no)

Aquí está la frontera que conviene tener clara. La boleta con validez oficial la emite la autoridad educativa a través de sus sistemas (SIGED, SIIE Web en la Ciudad de México y los sistemas estatales), con folio, QR y sello digital. Ninguna herramienta privada puede generar esos elementos, y el propio SIGED advierte que su consulta no sustituye al documento oficial. Lo mismo ocurre con los certificados de nivel: son documentos electrónicos de certificación expedidos por el área de control escolar de la autoridad, en coordinación con la escuela, nunca por la escuela sola.

Lo que sí puede hacer un colegio es preparar una boleta informativa para las familias que replique la estructura oficial (los mismos campos, las mismas escalas, las mismas disciplinas por grado) y, sobre todo, tener la captura lista con la granularidad exacta que piden los sistemas oficiales: en primaria, un entero por campo formativo y periodo; en secundaria, un entero por disciplina y periodo; en preescolar, solo texto de observaciones. Si la captura interna respeta esa granularidad, el vaciado al sistema oficial deja de ser una traducción y pasa a ser una copia.

Errores frecuentes al cierre de periodo

Redondear decimales de forma distinta en cada grupo, cuando la boleta solo admite enteros. Aplicar la escala 5-10 a 1° o 2° de primaria, que usan 6-10. Poner casilla de promoción en 1° de primaria, que no la lleva. Registrar Geografía en 2° o 3° de secundaria, cuando solo aparece en 1°. Escribir observaciones para secundaria que luego no tienen dónde ir. Y el más caro: llegar a los últimos cuatro días hábiles de noviembre con las calificaciones aún sin consolidar.

Cómo lo resuelve Control Your Class

Control Your Class, la herramienta de MathCracks para colegios de México, lleva el cuaderno de calificaciones por asignatura y periodo y genera el boletín informativo para las familias replicando la estructura de la DGAIR: campos formativos en primaria, disciplinas por grado en secundaria, observaciones solo donde el formato oficial las tiene, y escalas 6-10 o 5-10 según la fase. Para el cierre, exporta la captura con la granularidad oficial (un entero por campo o disciplina y periodo), lista para vaciar en el sistema de la autoridad.

El boletín de MathCracks es informativo y lo dice en su pie: la boleta oficial la emite la autoridad educativa mediante sus sistemas. MathCracks no genera folios, QR ni sellos digitales, ni certificados de nivel. Lo que ahorra es el trabajo de traducir y el riesgo de equivocarse en la traducción.

Aviso para el ciclo 2026-2027

A fecha de agosto de 2026, los formatos de boleta del ciclo 2026-2027 todavía no están publicados en la DGAIR (las URL con sufijo del ciclo nuevo no responden). Antes de preparar boletines del ciclo entrante conviene volver a verificar la página de formatos de certificación de la DGAIR: si cambia el diseño (por ejemplo, si vuelve el apartado de observaciones a secundaria), la estructura descrita aquí habrá que actualizarla. Esta guía se revisará cuando se publiquen.

Fuentes

Acuerdo número 10/09/23 (artículos 6, 7, 8 y 9). Formatos de Boleta de Evaluación ciclo 2025-2026 publicados por la DGAIR (preescolar, primaria y secundaria, variantes autógrafa y electrónica), verificados sobre los PDF oficiales en agosto de 2026. Normas de control escolar (NECE) sobre certificación de nivel.